Ob Logistik, Handel oder Dienstleistungen: Wir entwickeln digitale Prozesse, die sofort entlasten und langfristig wirken.
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Digitale Lösungen mit Praxisbezug
Jede Branche hat ihre eigenen Herausforderungen. Wir kennen diese Anforderungen und entwickeln Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern den Arbeitsalltag wirklich vereinfachen. Mit EMMA, BluDelta und modernen Automatisierungswerkzeugen digitalisieren wir Ihre Prozesse – vom Dokumenteneingang bis zur vollständigen Workflow-Abwicklung.
Logistik & Transport
Logistik digitalisieren – schneller, präziser, transparenter
Typische Herausforderungen:
- Hohe Dokumentenmenge (Lieferscheine, Frachtpapiere, Rechnungen)
- Medienbrüche zwischen E-Mail, Papier und Systemen
- Zeitkritische Abläufe
- Viele manuelle Prozesse in Disposition und Verwaltung
Unsere Lösung:
- Automatisches Auslesen von Frachtpapieren, Lieferscheinen & Eingangsrechnungen
- Übergabe der Daten an ERP- oder TMS-Systeme
- Digitale Workflows für die Auftragsbearbeitung
- Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
- Dokumentenklassifikation (z. B. ZUGFeRD, PDF, Scans)
Ihr Nutzen: Weniger Zeit pro Vorgang, weniger Fehler, mehr Transparenz und schnellere Abrechnung.
Handel & E-Commerce
Automatisierte Abläufe für Handel und Online-Geschäft
Typische Herausforderungen:
- Viele Bestellungen aus verschiedenen Kanälen
- Manuelle Prüfung von Rechnungen und Bestellungen
- Aufwendige Retourenprozesse
- Unübersichtliche Dokumentenablage
Unsere Lösung:
- Automatisches Auslesen von Bestellungen und Retourenunterlagen
- Automatische Weiterleitung in ERP- oder Shop-Systeme
- Workflow-Optimierung für Lager, Backoffice und Buchhaltung
- Automatisiertes Matching von Rechnungen und Bestellungen
Ihr Nutzen: Weniger manueller Aufwand, schnellere Bearbeitung, weniger Fehler und bessere Kundenzufriedenheit.
Automotive & Werkstätten
Automatisierte Prozesse für Autohäuser und Werkstätten
Typische Herausforderungen:
- Viele Dokumente (Aufträge, Rechnungen, Serviceberichte)
- Hersteller-Vorgaben und komplexe Systeme
- Hoher Zeitdruck im Service
Unsere Lösung:
- Automatische Verarbeitung von Serviceaufträgen und Rechnungen
- Übergabe der Daten an Dealer-Management-Systeme und Herstellersysteme
- Digitale Workflows für Fahrzeugannahme und interne Freigaben
- Dokumentenklassifikation, z. B. für Garantiefälle
Ihr Nutzen: Weniger Rückfragen, schnellere Abwicklung und Entlastung des Service-Personals.
Büro- & Verwaltungsdienstleistungen
Digitale Unterstützung für Backoffice und Verwaltung
Typische Herausforderungen:
- Hohe Dokumentenlast im Alltag
- Viele wiederkehrende Aufgaben (Rechnungen, Ablage, Formulare)
- Zeitdruck und begrenzte personelle Ressourcen
Unsere Lösung:
- Automatisiertes Auslesen von Rechnungen, Verträgen und Formularen
- Digitale Ablage- und Archivierungsprozesse
- Workflow-Optimierung für interne Freigaben und Genehmigungen
- Kombination aus Automatisierung und persönlichem Telefonservice
Ihr Nutzen: Mehr Struktur, geringerer Aufwand und spürbare Entlastung der Mitarbeitenden.
Dokumentenintensive Unternehmen
Intelligente Dokumentenverarbeitung für jede Branche
Überall dort, wo viele Dokumente anfallen, kann HaWaGo mit intelligenter Dokumentenverarbeitung unterstützen – unabhängig von der Branche.
- Automatisches Auslesen und Klassifizieren von Dokumenten
- Reduzierung von Fehlern durch KI-gestützte Erkennung
- Durchgängige Weitergabe der Daten an Fachsysteme
- Transparente Prozesse ohne Medienbrüche
Welche Prozesse möchten Sie digitalisieren?
Gemeinsam finden wir Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – einfach, effizient und sofort spürbar.